Beste praksis med Microsoft Teams

Mye har endret seg de siste fem årene. Måten vi jobber på har tatt et kvantesprang inn i den digitale sfæren. «Alle» bruker Teams, om enn mer eller mindre frivillig. Dessverre har ikke alle fått tid eller mulighet til å lære seg å bruke Teams på en skikkelig måte.

Er du en av mange som syns Teams litt slitsomt å forholde seg til? Opplever du mye støy, og ikke så mye gevinst av å ha teams som en del av din arbeidshverdag?

Her er noen enkle grep du kan ta for å rydde opp i egen teams-opplevelse og oppleve fordelene med å bruke dette multifunksjonelle verktøyet som faktisk har potensialet til å gjøre arbeidsdagen din litt ryddigere og litt enklere. I Podcast-episoden får du enda flere!

Forbedre samarbeidet i bedriften med Microsoft Teams

Les om hvordan Microsoft Teams kan styrke samarbeidet i organisasjonen din. Viktige funksjoner og fordeler for bedrifter.

Se mer

#1: Kom dere ut av gruppechat og inn i kanaler

Chat fungerer veldig fint til raske avklaringer. Men chat er flyktig og informasjon som ble delt for tre uker siden er ikke så enkel å finne tilbake til. Jo mer dialog, filer og lenker man flytter inn i kanaler, desto mindre slipper du å lure på «hvor var det nå jeg ...?».

En samtale i en kanal kan leve over lengre tid og er mer oversiktlig enn en chattestrøm, nettopp fordi samtalen ligger der som en tråd med et emne istedenfor å være en evig lang strøm av meldinger.

#2: Bruk emnetittel på alle innlegg/samtaler

Apropos samtaler, husk å bruke emnetittel på alle innlegg! Da blir plutselig kanalene oversiktlige og mye enklere å forholde seg til. Akkurat som du ikke ville sendt en e-post uten emne, bør du heller ikke poste et innlegg i en kanal uten tema.

#3: Bruk feste-funksjonen til å feste kanaler du bruker ofte

Gjør deg selv en tjeneste og tilgjengeliggjør de kanalene du bruker mye ved å feste dem i Teams. Da får du rask tilgang på de kanalene du bruker ofte og slipper å tråle deg gjennom endeløse lister med team og kanaler for å finne det du er på jakt etter.

Samtidig kan det lønne seg å skjule team du ikke er inne i så ofte, så slipper du forholde deg til disse før du må.

#4: Bruk merkelapper istedenfor å tagge hele teamet

Merkelapp-funksjonen lar deg gruppere innad i teamet. Denne funker veldig mye bedre enn å tagge hele teamet. Påkall oppmerksomhet til dem du trenger å påkalle oppmerksomheten til, og ikke flere. Derfor fraråder vi også å @-benevne hele teamet med mindre det virkelig brenner på dass. Folk har en tendens til å ignorere varsler som ikke involverer dem direkte. Derfor bør denne brukes med varsomhet og ved absolutt nødvendighet.

Vil du lære mer?

Hør på podcast-episoden vår om Beste praksis i Teams! Vi har også mange andre spennende episoder du bør få med deg.