Power BI Premium Capacity lisens fases ut – hva nå?

Torgeir Sesseng, fagleder og konsulent i datainnsikt Crayon Consulting Foto: Den norske dataforeningen, Make Data Smart Innlandet 5. juni

Hjelp! Vår Power BI Capacity lisens løper ut – hva skal vi gjøre?

I mai 2024 annonserte Microsoft at Power BI Premium Capacity-lisenser skal erstattes med Microsoft Fabric. Har du en P1, P2 eller en P3-capacity, så må du migrere over til Microsoft Fabric før Power BI Premium Capacity-lisensene løper ut. Dette kan umiddelbart høres “skummelt” ut, men selve migreringsjobben er relativ enkel. Mer om det lengre ned.

Etter utløpsdatoen for Power BI Premium Capacity- lisensen(e), har du 90 dager på deg til å få tilgang til dataene dine i Power BI mens du går over. Basert på tilbakemeldinger, og for å støtte deg i overgangsperioden, tilbyr Microsoft også gratis Power BI Premium-kapasitet de første 30 dagene etter at ditt forrige abonnement er over. Mengden gratis kapasitet vil samsvare med mengden som tilbys av din tidligere kjøpte P-SKU. Dette bør redusere behovet for å betale for to kapasiteter samtidig.

Hvordan migrere til Microsoft Fabric

For å migrere det som finnes i din/deres Power BI Premium Capacity pt., kan arbeidsområder (workspaces) ganske enkelt tilordnes den nye Fabric-kapasiteten. Administratorer kan til og med massetilordne arbeidsområdene for å akselerere prosessen. Se denne siden for hvordan gjøre migreringen manuelt, eller med en Fabric notebook dersom du/dere har hundrevis eller tusenvis av workspaces i deres Power BI Premium Capacites:

Automate your migration to Microsoft Fabric capacities | Microsoft Fabric Blog

Hvis du ønsker trinnvise instruksjoner med skjermbilder om hvordan du migrerer, kan du laste ned Microsoft sin migration guide her.

Hva tilsvarer en Power BI Premium Capacity-lisens i Fabric og hva koster det?

«Capacity» brukes her både for en Power BI-lisens som pensjoneres og Fabric... En capacity er enkelt forklart et sett med datakraft (dataprosessering og minne) man betaler for. I Fabric så snakker man om «Capacity Units» eller et antall CUs…. Hva betyr det da? Kapasitetsenheter (CU) er måleenheter som representerer en mengde datakraft som trengs. Det tallet står typisk oppgitt med en F foran, f.eks. F32. Høyrere tall = flere CU = mer datakraft. (Datakraft er nødvendig for å kjøre spørringer, jobber eller oppgaver).

Tabellen under viser hva en Power BI Premium Capacity (som fases ut) i utgangspunktet tilsvarer i Fabric:

Priser pr 10.juni, region = Norway East. Microsoft Fabric - Pricing | Microsoft Azure.

Mange reagerer på at det er dyrere i Fabric, men er da ikke klar over at man får et vell av tjenester tilgjengelig i Fabric. Les mer om Fabric her.

Om du har en P1 Capacity i dag så er det ikke sikkert at F64 er det rette for din bedrift - kanskje er en lavere nok? Se tips #7.

7 tips for en smidig overgang til Fabric

• Få oversikt over alle dine/deres workspaces/arbeidsområder
• Start med 1 arbeidsområde som har lav kritikalitet og som ikke har avhengigheter til andre arbeidsområder.
• Migrér over
• Det fungerer i Fabric? Migrér resten.
• Velg «Pay As You Go» til å begynne med. Du kan reservere senere.
• Bruk Fabric Microsoft Fabric capacity metrics app for å se hvor mye gitt Fabric-capacity brukes, gjerne etter noen dagers normal bruk og med høy bruk, typisk ved månedsavslutning. Eksempel:
  • Du har migrert over fra Power BI P1 capacity til en Fabric F64
  • Appen viser at du/dere er godt under 50%. Da kan du skru ned til F32 og gå over på “reservation” å spare 40%. Eller se neste punkt først.
• Se på hvordan løsningen er bygd. Er det mange importer der fra flere kilder som med fordel kan gå inn i en dataplattform? Er det tunge Power Queries som kunne vært erstattet med Data Factory eller Notebooks i Fabric? Lag på lag med logikk? Er svaret ja på slike spørsmål, så kan du/dere ved å bygge om spare flere lisenskroner og i tillegg få en mer robust og oversiktlig løsning med mer.

Her kan Crayon Consulting bistå dere med kompetanse, og vi har sett hos mange selskaper at her er det mye verdi å ta ut – i en verden hvor data betyr mer og mer.

Har utfasingen av Power BI Premium Capacity innvirkning på andre Power BI-lisensieringer?

Power BI Pro og Power BI Premium per User (PPU) påvirkes ikke av denne pensjoneringen. Power BI Pro og Power BI Premium per User (PPU) fortsetter som før. For Power BI Embedded er Microsoft Fabric-kapasiteten kompatibel med Power BI Embedded og kan brukes til å kjøre alle dine innebygde aktiviteter.

Trenger du bistand i overgangen?

Har du behov for innsikt og/eller kompetanse med Power BI eller Microsoft Fabric? Ta kontakt med oss her.

Artikkel skrevet av Torgeir Sesseng

Torgeir Sesseng, Seniorkonsulent og fagleder for datainnsikt i Crayon Consulting

Torgeir Sesseng er en erfaren rådgiver, arkitekt og seniorutvikler innen datainnsikt, med bred kompetanse innen dataplattformer, utvikling, analyse og rådgivning siden 2002. Han har delt innsikt og erfaringer rundt Microsoft Fabric på en rekke arenaer, blant annet som foredragsholder under Make Data Smart Innlandet 2025. Torgeir brenner for kompetansedeling og er en aktiv bidragsyter i faggruppen for datainnsikt i Den norske dataforening i Trondheim. I tillegg til sin rolle som konsulent, leder han datainnsikt-miljøet i Crayon Consulting – et fagmiljø bestående av over 40 dyktige konsulenter.