Intranett og søk for DNV

Behov for moderne og fleksible løsninger

De eksisterende løsningene basert på SharePoint 2013 ble skreddersydd for DNV, og bestod av en omfattende samling egenutviklede komponenter og integrasjoner. Etter hvert som løsningene ble flyttet ut i skyen ble det tydelig at videreutvikling ble vanskeligere pga av skreddersømmen. I de siste årene har også Microsoft Teams blitt standard arbeidsflate for de ansatte, noe som har ført til lavere bruk av intranettet og søkeløsningen.

DNV presenterte behov for fremtidsrettede løsninger, som i større grad møter brukerne i deres prefererte kanaler, med mindre behov for vedlikehold, i tråd med skyløsningers dynamiske natur med kontinuerlige endringer.

DNV ønsket bistand av Puzzlepart til

• Modernisering av intranettet og virksomhetssøket
• Ta i bruk nye løsninger og funksjoner i Microsoft 365
• Omfavne ut-av-boksen-strategi for økt innovasjon og redusert teknisk gjeld
• Reduserte kostnader til egen drift og forvaltning

Ta kontroll på dokumenter og informasjon med Microsoft SharePoint

Gi de ansatte bedre verktøy for samarbeid og dokumenthåndtering med Microsoft SharePoint. SharePoint er en sentral del av Microsoft 365, og gir SharePoint organisasjonen deres mulighet til å håndtere dokumenter, dele informasjon og fremme effektivt samarbeid. Crayon Consulting har omfattende erfaring fra innføring og forvaltning av Microsofts skyteknologi, og vi hjelper dere med å skape bedre samhandling med SharePoint.

Se mer

Leveransene

Sammen med kunden har Puzzlepart bistått med planlegging, kartlegging, utforming og utvikling av de nye løsningene basert på Microsoft 365. Arbeidet har foregått i iterasjoner, og deler av løsningen er tilrettelagt for fortløpende produksjonssetting. Det har vært viktig for kunden å beholde enkelte komponenter og integrasjoner, og disse har blitt modernisert basert på gjeldende bestepraksis. Puzzlepart har også tilrettelagt for at nye løsninger og innhold skal kunne sameksistere med eksisterende, samt tilrettelagt opplæring for redaktører og brukere.

Global navigasjon og områdestruktur

For å gjøre det enklere å finne informasjon og navigere intranettet ble globalmenyen strukturert etter brukeroppgaver istedenfor DNV sin interne organisasjon. Nye moderne kommunikasjonsområder ble opprettet for bla nyheter, søk, forretningsenheter og støttefunksjoner. Disse ble samlet i en intranett-hub, som også ble definert som et hjemmeområde. På denne måten fikk et tyvetalls områder samme megameny, og alle områder samme globale venstremeny.

Fargepaletter og områdemaler

I 2021 byttet selskapet navn fra DNV GL til DNV og samtidig ble det utviklet et nytt designsystem. Puzzlepart har sammen med DNV utviklet nye ikoner og fargepaletter tilpasset moderne SharePoint og Microsoft 365. I tillegg ble det utviklet en mal for å gi alle områdene i intranett-huben enhetlig brukeropplevelse.

Sidemaler for publisering av nyheter og artikler

Mer enn 50 redaktører har i flere år regelmessig publisert artikler og nyheter i DNV sitt intranett. Overgangen fra klassiske sidemaler til moderne sider i SharePoint fører til enklere og mer fleksibel utforming av innholdet, men også mindre kontroll over sidestruktur. For å hjelpe redaktørene ble det utviklet moderne sidemaler for nyheter, artikler, landingssider og seksjonssider.

Intranett i Teams og kommunikasjon i flere kanaler

DNV har benyttet Yammer i mer enn 10 år, og for å øke de ansattes engasjement på intranettet er Yammer integrert i hver nyhetsside og artikkel. For å nå enda flere raskt er Yammer tilgjengeliggjort i Teams. I høst har historier og historielinje blitt lansert i Yammer og appen i Teams har fått det nye navnet Viva Engage. Det var viktig for DNV å tilby intranettet i Teams med nyheter, navigasjon og søk. Viva Connections ble derfor tilpasset DNV, og lansert for å tilrettelegge for enklere tilgang fra Teams på skrivebordet og på mobil.

Microsoft Viva og intranett

Et intranett er det viktigste verktøyet dere har til å dele informasjon, samarbeide og kommunisere med hverandre i virksomheten. Intranettet er minst like relevant i 2024. Moderne intranett er effektive, samlende og tilgjengelige løsninger som "syr sammen" kommunikasjonskanalene i en organisasjon. I Crayon Consulting har vi bygd intranett for mange kunder i ulike bransjer, fra små organisasjoner til store, internasjonale konsern.

Forbedre samarbeidet i bedriften med Microsoft Teams

Les om hvordan Microsoft Teams kan styrke samarbeidet i organisasjonen din. Viktige funksjoner og fordeler for bedrifter.

Moderne søkesenter integrert med eksternt innhold

Det er viktig for ansatte i DNV å kunne enkelt søke etter informasjon i sentrale forretningsløsninger og få relevante resultater fra både interne og eksterne kilder. Microsoft har det siste året lansert flere muligheter for å tilpasse søket i sine skyløsninger, og sammen med kunden har Puzzlepart bygget et moderne og brukervennlig søk i Microsoft 365, integrert med DNV sine viktigste innholdskilder.

Opplæring og brukeradopsjon

Lansering av nye løsninger og måter å jobbe på kan føre til utfordringer, derfor er endringsledelse sentralt for å lykkes. Puzzlepart har i perioden jobbet tett med DNV for å ivareta brukerne, for å sikre at de som berøres av endringene gis nødvendig motivasjon og forutsetninger. Tilrettelagt informasjon, veiledninger, opplæring og hjelp har vært en av grunnpilarene i prosjektet, i tillegg til fokus på brukervennlighet.