Prosjektstyring i offentlig sektor med Prosjektportalen
Prosjektstyring i offentlig sektor med Prosjektportalen
Effektiv prosjektledelse er en nøkkelkomponent for å oppnå suksess innenfor offentlig sektor. Med den økende kompleksiteten og omfanget av prosjekter i denne sektoren, er behovet for verktøy som kan effektivisere prosjekthåndtering og styring mer påtrengende enn noensinne.
Prosjektportalen er svaret på disse utfordringene.
Hva er Prosjektportalen?
Prosjektportalen er en omfattende løsning for prosjektstyring, utviklet spesielt for offentlig sektor. Den gir prosjektledere og prosjektkontorer en sentral plattform for administrasjon og oppfølging av prosjekter.
Med Prosjektportalen kan du enkelt håndtere prosjektplanlegging, styre oppgaver, rapportere på prosjekter, administrere porteføljer og mye mer.
Fordeler ved å bruke Prosjektportalen
Effektiv prosjektstyring
Prosjektportalen automatiserer mange manuelle prosesser i prosjektledelse, noe som sparer tid og reduserer feilrisiko. Du kan opprette og tilpasse prosjektplaner, definere milepæler, og rapportere om prosjektfremdrift
Støtte for felles prosjektmodell
Prosjektportalen støtter Digitaliseringsdirektoratets Prosjektveiviser og leveres med standard oppgaver, faser, dokumenter og sjekkpunkter ut av bosen.
Forbedret samarbeid og kommunikasjon
Teammedlemmer kan sømløst samarbeide, dele dokumenter og oppdatere prosjektstatus gjennom Prosjektportalen. Dette forbedrer effektiviteten, og alle involverte har tilgang til nødvendig informasjon.
Bedre oversikt og kontroll
Prosjektportalen gir deg et helhetlig bilde av alle prosjekter i organisasjonen. Du kan enkelt overvåke fremdrift, identifisere flaskehalser og iverksette nødvendige tiltak for å holde prosjektene på rett spor.
Suksesshistorier
Prosjektportalen har vært en verdifull prosjektløsning i offentlig sektor siden 2014. Her er noen konkrete eksempler på bruksområder:
- Prosjektstyring i Oslo kommune: Oslo kommune har tilpasset Prosjektportalen for å støtte prosjektledelse, samhandling og rapportering på en felles prosjektmodell basert på Prosjektveiviseren - på tvers av alle kommunens etater.
- Implementering av felles prosjektmodell: Crayon Consulting har hjulpet flere kommuner, etater og offentlige virksomheter med å implementere Prosjektportalen for å forbedre bruk av en felles prosjektmodell. Dette har gjort det enklere å koordinere ressurser, opprettholde tidsplaner, og sikre at prosjekter holdes innenfor budsjetterte kostnader.
Kundereferanser
Nittedal kommune
Nittedal kommune skaper god prosjektkultur med Prosjektportalen
Karen Pinholt er leder for Prosjekt- og porteføljestyring i Nittedal kommune. På Prosjektportalens 10-årsfeiring delte hun erfaringer fra kommunens arbeid med å skape et felles rammeverk for prosjektstyring – med Prosjektportalen som de sentrale verktøyet. Denne artikkelen ble publisert av Puzzlepart før navnebytte 01.01.2025.
Asker kommune
Asker kommune bygger en bærekraftig framtid med Prosjektportalen
Asker kommune har lenge vært på en reise mot en mer digital og bærekraftig organisasjon. På Prosjektportalens 10-årsfest fortalte Dag Erik Johnsen fra Asker kommune hvordan de bruker portalen til å håndtere komplekse samfunnsutfordringer – spesielt i møte med en aldrende befolkning og et økende press på velferdstjenester. Denne artikkelen ble publisert av Puzzlepart før navnebytte 01.01.2025.
Havindustritilsynet
Havtil forenkler revisjonsarbeidet med Prosjektportalen
Havindustritilsynet (Havtil) har ansvar for sikkerhet, arbeidsmiljø, beredskap og sikring innenfor havindustrien i Norge. En viktig del av arbeidet deres er å utføre revisjoner. På Prosjektportalens 10-årsfeiring fortalte Rigmor Jonsson i Havtil hvordan de har laget egne revisjonsrom i Prosjektportalen for å forenkle dette arbeidet. Denne artikkelen ble publisert av Puzzlepart før navnebytte 01.01.2025.