Slik offentliggjør du data effektivt med Power BI

Har din virksomhet behov for å offentliggjøre deler av deres data?

I Power BIs verktøykasse ligger det en funksjon som per i dag er lite brukt, men svært nyttig for organisasjoner som ønsker å publisere rapporter for offentligheten, uten innlogging og tilganger.

Publish to web gjør det mulig å gjøre dataene til en del av en allerede eksisterende nettside og er veldig skalerbar ut fra et drifts- og kostnadsperspektiv.

I denne artikkelen har vi samlet det du trenger å vite om funksjonen, samt et eksempel fra Volda kommune.

08.01.2026

Lesetid: 6 min

Vetle Andreas Tømmerberg, dataingeniør og konsulent i Crayon Consulting

Hvordan fungerer Publish to web?

Med Publish to web kan du publisere dine rapporter og data i Power BI hvor som helst på nett, helt enkelt. Basert på et filtrert datasett, kan du bygge en rapport, helst i et eget arbeidsområde i Power BI, og hente ut en embedkode som kan limes inn i alle verktøy som tillater embedding av HTML. Rapporten vil dermed være offentlig tilgjengelig uten at brukere må logge inn eller autentisere seg, så lenge innstillingene i Power BI er satt opp riktig.

Hva er fordelene med Publish to web?

For at offentlig publiserte data skal nå ut til sin målgruppe er det en forutsetning at det er lett å navigere seg frem til. Offentlige portaler og datavisualiseringsløsninger er ikke alltid enkle å navigere i og det er viktig at data og rapporter som gjelder allmenne tjenester, som bosteder, skoler og bedrifter tilgjengeliggjøres for dem som trenger det.

For offentlige virksomheter som ønsker å være ledende i å gi befolkningen dagsaktuell informasjon kan Publish to web skape verdi på flere punkter:

Senker terskelen for deling og tilgang
Gjør det enkelt å få innsikt ut til målgruppen uten at brukeren må inn i tunge portaler eller verktøy.

Bedre navigasjon og tilgjengelighet
Presenterer informasjon på en mer intuitiv måte når offentlige portaler ellers kan oppleves som vanskelige å finne frem i.

Mer lettfattet formidling
Visualisering gjør komplekse data enklere å forstå som kanskje er spesielt viktig når temaene gjelder «folk flest» (bolig, skole, næringsliv osv.).

Raskere vei fra data til nytte
Brukere kan konsumere oppdatert informasjon direkte via lenke/innbygging, uten ekstra steg.

Støtter åpenhet og transparens
Et konkret tiltak som kan bidra til at kommunen/virksomheten oppleves mer åpen og tilgjengelig enn minimumskravene i offentlighetsloven.

Øker rekkevidde på offentlig informasjon
Når innholdet er enklere å dele og konsumere, øker sannsynligheten for at data faktisk blir brukt.

For mange virksomheter kan offentlig publisering av en Power BI-rapport gi stor verdi og bidra til at virksomheten når ut til sitt kjernepublikum på en sikker og trygg måte. Dataene kan oppdateres flere ganger daglig uten ekstra kostnad, og er sikret bak Microsofts infrastruktur.

Å bruke Publish to web sikrer også at håndteringen av data skjer i en allerede eksisterende Power BI-løsning. Dette gjør at du lett kan administrere, forvalte og tilpasse løsningen som ønsket uten å måtte endre på nettsiden der rapporten er lagt ut.

Oppsettet for Publish to web er enda enklere dersom din virksomhet allerede har satt opp en dataplattform. Det er ingen krav om at dataplattformen må håndtere datatransformasjon i Microsofts dataprodukter, så lenge data kan hentes inn til Power BI vil alt være klart.

Les mer om hvordan Publish to web fungerer på Microsofts egne sider her

Volda kommune gir innbyggere innsikt i pågående prosjekter

Et eksempel på hvordan Publish to web kan skape verdi, er et prosjekt vi har sammen med Volda kommune. De kom til oss i Crayon Consulting med et behov for å offentliggjøre kommunens pågående prosjekter og data knyttet til disse prosjektene.

For å administrere sine prosjekter bruker kommunen prosjektstyringsverktøyet Prosjektportalen. Dermed var første steg å laste dataene fra Prosjektportalen inn til en semantisk modell (et logisk datalag) i Power BI. Der ble dataene modellert og filtrert slik at de både passet rapporteringsbehovet til Volda kommune og sikret at personsensitiv data ble utelukket fra datakilden til rapporten som skulle publiseres.

Denne semantiske modellen ble satt opp i kommunens egen Power BI-tenant, og deretter ble en Power BI-rapport utviklet som siktet seg inn på hvilke data Volda kommune ville publisere. Rapporten er nå ute på Volda kommunes nettsider og gir innbyggerne spesifikk og nyttig informasjon relatert til prosjektene som foregår i deres nærmiljø.

Skjermbilde av prosjektoversikt fra Power BI på volda.kommune.no

Volda kommune Power BI rapport over prosjekter januar 2026

Paul Ottar Tornes, Avdelingsleder Innovasjon og Digitalisering i Volda kommune sier:

"Vi ønskjer at prosjektleiarane våre rapporterer i same løysing som dei styrer prosjekta i. Det reduserer dobbeltarbeid og talet på system tilsette må forhalde seg til – data skal førast inn berre éin gong. Samstundes legg vi til rette for meir offentlegheit, slik at politikarar, innbyggjarar og media har enkel tilgang til oppdatert og korrekt informasjon om prosjekta i kommunen.

I dette arbeidet har Crayon Consulting vore ein dyktig rådgjevar og utviklar, som har kopla våre behov med moglegheiter og avgrensingar i Power BI på ein måte som har gitt oss eit resultat vi er svært nøgde med."

La oss hjelpe deg med å komme i gang

Med stort fagmiljø innenfor datainnsikt og analyse har vi kompetansen du trenger for å lykkes med å utnytte potensialet i dine data. Enten det gjelder Power BI, Microsoft Fabric, datastrategi, data management eller dataplattformer m.m.

Les mer om hva vi kan bidra med her.

For mer informasjon, ta gjerne kontakt med oss her, eller direkte med Maria Sæther, regionleder Trondheim på: maria.saether@crayon.no.

Vetle Andreas Tømmerberg

Dataingeniør og konsulent i Crayon Consulting

Vetle jobber som rådgiver og utvikler innen datainnsikt i Trondheim. Han er særlig interessert i teknologi som havner i sjiktet mellom datainnsikt og webutvikling og brenner for å skape brukervennlige og driftssikre løsninger for virksomheter.