Crayon Consulting logo

Prosjektportalen - Prosjektveiviseren i praksis

Prosjektportalen 365 er en komplett løsning for styring av prosjekter i offentlig sektor, og følger Prosjektveiviseren fra Digitaliseringsdirektoratet. Prosjektportalen installeres i kundens Microsoft 365-tenant, og støtter SharePoint og Teams.

Løsningen ble lansert i 2014, og distribueres som "åpen kildekode" (MIT-lisens) på GitHub.

Prosjektportalen 365 forvaltes av et eget team med utviklere og rådgivere i tett samarbeid med kundene.

Sentrale funksjoner i Prosjektportalen 365

En komplett løsning for prosjektstyring i offentlig sektor.

  • Følger Prosjektveiviseren fra Digitaliseringsdirektoratet
  • Kommer med standard oppgaver, dokumentmaler og fasesjekklister
  • Oppgaver er integrert med Planner og Tasks
  • Bygd i Microsoft 365 - utnytt kraften til SharePoint og fleksibiliteten til Teams
  • Porteføljeverktøy for rapportering av aggregerte prosjekter
  • Gevinstmodul for registrering og oppfølging av gevinster
  • Prosjektlogg
  • Oppfølging og rapportering av prosjektleveranser

Funksjoner og moduler

Full oversikt med porteføljeverktøy

Prosjektportalen gjør arbeidsdagen enklere for portefølje- og prosjektledere. Trafikklysindikatorer på portefølje- og prosjektnivå gjør det enkelt å rapportere. Ta vare på erfaringer og øk kunnskapen og kompetansen internt med erfarings- og avvikslogger.

Enkel håndtering av standardmaler

Det er enkelt å etablere og forvalte et bibliotek over standardmaler som prosjektplan, budsjettmal og lignende. Standardmaler og -dokumenter kan enkelt hentes inn i prosjektene ved behov.

Uslåelig dokumenthåndtering

SharePoint gir deg kraftige verktøy for dokumenthåndtering. Rediger dokumenter via nettleser eller Office-klienter. Skriv sammen med andre – i sanntid. Bruk metadata og mapper for å få den oversikten du ønsker.

Enkel og kraftig oppgavemotor

Prosjektportalen benytter Planner for oppgavehåndtering. Dette gjør oppgaveplanlegging og -styring enkelt. Standardoppgaver kan legges inn i alle nye prosjekter. Sett frister, og se dem som en tidslinje for en oversiktlig framdrift. Prosjekt-medlemmer kan se og oppdatere sine oppgaver fra PC, nettbrett og mobil fra Planner-appen.

Sjekkliste for fase-endring

Prosjektportalen støtter bruk av sjekklister mellom hver fase. Dermed er det enkelt å kontrollere at prosjektet er der det skal være. Sjekklisten er basert på Prosjektveiviseren, og kan enkelt tilpasses egne behov.

Stålkontroll på brukerrettigheter

Prosjektportalen benytter SharePoints kraftige rettighetsmotor. Alle prosjekter har egne grupper for eiere, medlemmer og besøkende. Gjennom standard rettighetsstyring kan du gi spisset tilgang til prosjektinnhold og enkelt dele med eksterne.

Gevinster

Opprett og spor gevinstoppnåelse med Prosjektportalen. Gevinstmodulen ble laget i samarbeid med Vestfold og Telemark fylkeskommune (VTFK) og Oslo kommune.

Bygg og anlegg

Egne malsett, sjekklister, faser og mer for bygg- og anleggsprosjekter.

Program

Få bedre kontroll på prosjekter som hører hjemme i samme program.

FAQ

Hva er Prosjektportalen?

Prosjektportalen er en komplett løsning for styring av prosjekter i offentlig sektor som følger Prosjektveiviseren fra Digitaliseringsdirektoratet. Den installeres i kundens Microsoft 365-tenant og støtter SharePoint og Teams.

Hvordan støtter Prosjektportalen Prosjektveiviseren fra Digitaliseringsdirektoratet?

Prosjektportalen er basert på Prosjektveiviseren, og inkluderer blant annet standard oppgaver, dokumentmaler og fasesjekklister. Dette bidrar til en enhetlig og effektiv prosjektstyringspraksis.

Hvilke sentrale funksjoner tilbyr Prosjektportalen?

Sentrale funksjoner inkluderer porteføljeverktøy for rapportering, gevinstmodul for registrering og oppfølging av gevinster, prosjektlogg, oppgavemotor integrert med Planner og Tasks, og stålkontroll på brukerrettigheter gjennom SharePoints rettighetsmotor.

Hvordan kan Prosjektportalen forenkle prosjektstyring for portefølje- og prosjektledere?

Med trafikklysindikatorer på portefølje- og prosjektnivå, erfarings- og avvikslogger, og enkel håndtering av standardmaler, gjør Prosjektportalen arbeidsdagen enklere og mer oversiktlig for ledere.

Hva er de nyeste oppdateringene i Prosjektportalen versjon 1.9.0?

Versjon 1.9.0 har modernisert det visuelle uttrykket, forbedret prosjektutlisting og porteføljeoversikt, introdusert en ny fasevelger og prosjektstatusrapporter med seksjonsnavigator, samt forbedret prosjektinformasjon og redigering.