Prosjektportalen - Prosjektveiviseren i praksis
Prosjektportalen 365 er en komplett løsning for styring av prosjekter i offentlig sektor, og følger Prosjektveiviseren fra Digitaliseringsdirektoratet. Prosjektportalen installeres i kundens Microsoft 365-tenant, og støtter SharePoint og Teams.
Løsningen ble lansert i 2014, og distribueres som "åpen kildekode" (MIT-lisens) på GitHub.
Prosjektportalen 365 forvaltes av et eget team med utviklere og rådgivere i tett samarbeid med kundene.
Brukerkurs i Prosjektportalen
Trenger du hjelp til å komme i gang med Prosjektportalen, eller ønsker du å lære mer om hvordan du kan spare tid ved å jobbe smartere og mer enhetlig i prosjektene dine? I Brukerkurset kan du både lære og styrke dine egne ferdigheter på Prosjektportalen. Du får en en god innføring og forståelse rundt hvordan løsningen kan benyttes for samhandling i prosjekt, også i sammenheng med «Prosjektveiviseren».
Prosjektstyring i offentlig sektor
Prosjektstyring i offentlig sektor med Prosjektportalen Effektiv prosjektledelse er en nøkkelkomponent for å oppnå suksess innenfor offentlig sektor. Med den økende kompleksiteten og omfanget av prosjekter i denne sektoren, er behovet for verktøy som kan effektivisere prosjekthåndtering og styring mer påtrengende enn noensinne. Prosjektportalen er svaret på disse utfordringene.
Sentrale funksjoner i Prosjektportalen 365
En komplett løsning for prosjektstyring i offentlig sektor.
- Følger Prosjektveiviseren fra Digitaliseringsdirektoratet
- Kommer med standard oppgaver, dokumentmaler og fasesjekklister
- Oppgaver er integrert med Planner og Tasks
- Bygd i Microsoft 365 - utnytt kraften til SharePoint og fleksibiliteten til Teams
- Porteføljeverktøy for rapportering av aggregerte prosjekter
- Gevinstmodul for registrering og oppfølging av gevinster
- Prosjektlogg
- Oppfølging og rapportering av prosjektleveranser
Funksjoner og moduler
Full oversikt med porteføljeverktøy
Prosjektportalen gjør arbeidsdagen enklere for portefølje- og prosjektledere. Trafikklysindikatorer på portefølje- og prosjektnivå gjør det enkelt å rapportere. Ta vare på erfaringer og øk kunnskapen og kompetansen internt med erfarings- og avvikslogger.
Enkel håndtering av standardmaler
Det er enkelt å etablere og forvalte et bibliotek over standardmaler som prosjektplan, budsjettmal og lignende. Standardmaler og -dokumenter kan enkelt hentes inn i prosjektene ved behov.
Uslåelig dokumenthåndtering
SharePoint gir deg kraftige verktøy for dokumenthåndtering. Rediger dokumenter via nettleser eller Office-klienter. Skriv sammen med andre – i sanntid. Bruk metadata og mapper for å få den oversikten du ønsker.
Enkel og kraftig oppgavemotor
Prosjektportalen benytter Planner for oppgavehåndtering. Dette gjør oppgaveplanlegging og -styring enkelt. Standardoppgaver kan legges inn i alle nye prosjekter. Sett frister, og se dem som en tidslinje for en oversiktlig framdrift. Prosjekt-medlemmer kan se og oppdatere sine oppgaver fra PC, nettbrett og mobil fra Planner-appen.
Sjekkliste for fase-endring
Prosjektportalen støtter bruk av sjekklister mellom hver fase. Dermed er det enkelt å kontrollere at prosjektet er der det skal være. Sjekklisten er basert på Prosjektveiviseren, og kan enkelt tilpasses egne behov.
Stålkontroll på brukerrettigheter
Prosjektportalen benytter SharePoints kraftige rettighetsmotor. Alle prosjekter har egne grupper for eiere, medlemmer og besøkende. Gjennom standard rettighetsstyring kan du gi spisset tilgang til prosjektinnhold og enkelt dele med eksterne.
Gevinster
Opprett og spor gevinstoppnåelse med Prosjektportalen. Gevinstmodulen ble laget i samarbeid med Vestfold og Telemark fylkeskommune (VTFK) og Oslo kommune.
Bygg og anlegg
Egne malsett, sjekklister, faser og mer for bygg- og anleggsprosjekter.
Program
Få bedre kontroll på prosjekter som hører hjemme i samme program.
FAQ
Hva er Prosjektportalen?
Prosjektportalen er en komplett løsning for styring av prosjekter i offentlig sektor som følger Prosjektveiviseren fra Digitaliseringsdirektoratet. Den installeres i kundens Microsoft 365-tenant og støtter SharePoint og Teams.
Hvordan støtter Prosjektportalen Prosjektveiviseren fra Digitaliseringsdirektoratet?
Prosjektportalen er basert på Prosjektveiviseren, og inkluderer blant annet standard oppgaver, dokumentmaler og fasesjekklister. Dette bidrar til en enhetlig og effektiv prosjektstyringspraksis.
Hvilke sentrale funksjoner tilbyr Prosjektportalen?
Sentrale funksjoner inkluderer porteføljeverktøy for rapportering, gevinstmodul for registrering og oppfølging av gevinster, prosjektlogg, oppgavemotor integrert med Planner og Tasks, og stålkontroll på brukerrettigheter gjennom SharePoints rettighetsmotor.
Hvordan kan Prosjektportalen forenkle prosjektstyring for portefølje- og prosjektledere?
Med trafikklysindikatorer på portefølje- og prosjektnivå, erfarings- og avvikslogger, og enkel håndtering av standardmaler, gjør Prosjektportalen arbeidsdagen enklere og mer oversiktlig for ledere.
Hva er de nyeste oppdateringene i Prosjektportalen versjon 1.9.0?
Versjon 1.9.0 har modernisert det visuelle uttrykket, forbedret prosjektutlisting og porteføljeoversikt, introdusert en ny fasevelger og prosjektstatusrapporter med seksjonsnavigator, samt forbedret prosjektinformasjon og redigering.
Kundereferanser på Prosjektportalen
Havindustritilsynet
Havtil forenkler revisjonsarbeidet med Prosjektportalen
Havindustritilsynet (Havtil) har ansvar for sikkerhet, arbeidsmiljø, beredskap og sikring innenfor havindustrien i Norge. En viktig del av arbeidet deres er å utføre revisjoner. På Prosjektportalens 10-årsfeiring fortalte Rigmor Jonsson i Havtil hvordan de har laget egne revisjonsrom i Prosjektportalen for å forenkle dette arbeidet. Denne artikkelen ble publisert av Puzzlepart før navnebytte 01.01.2025.
Nittedal kommune
Nittedal kommune skaper god prosjektkultur med Prosjektportalen
Karen Pinholt er leder for Prosjekt- og porteføljestyring i Nittedal kommune. På Prosjektportalens 10-årsfeiring delte hun erfaringer fra kommunens arbeid med å skape et felles rammeverk for prosjektstyring – med Prosjektportalen som de sentrale verktøyet. Denne artikkelen ble publisert av Puzzlepart før navnebytte 01.01.2025.
Asker kommune
Asker kommune bygger en bærekraftig framtid med Prosjektportalen
Asker kommune har lenge vært på en reise mot en mer digital og bærekraftig organisasjon. På Prosjektportalens 10-årsfest fortalte Dag Erik Johnsen fra Asker kommune hvordan de bruker portalen til å håndtere komplekse samfunnsutfordringer – spesielt i møte med en aldrende befolkning og et økende press på velferdstjenester. Denne artikkelen ble publisert av Puzzlepart før navnebytte 01.01.2025.