Crayon Consulting logo

Statped byttet fra Workplace til Viva Engage for bedre internkommunikasjon

Statped er et direktorat som leverer tjenester innen spesialpedagogikk, tegnspråkopplæring og læremiddelutvikling til kommuner og fylkeskommuner over hele Norge. I en ny episode av podcasten PzlPod forteller de om hvordan de byttet ut Workplace med Microsoft Viva Engage.

Denne artikkelen ble publisert av Puzzlepart før navnebytte 01.01.2025.

Statped

Lesetid: 3 min

Utfordringen med Workplace

Statped sto overfor flere utfordringer med den eksisterende Workplace-plattformen. Avtalen med Workplace var i ferd med å utløpe, og kostnadene ville øke betydelig. Samtidig hadde Microsoft gjort betydelige forbedringer med Yammer, som nå er integrert i Viva Engage. Dette gjorde det mulig for Statped å vurdere Microsoft Viva Engage som en ny plattform.

Overgangen til Viva Engage

I overgangen til Viva Engage var det viktig for Statped å utnytte eksisterende Microsoft-lisenser og forbedre brukeropplevelsen. Statped opprettet testgrupper og involverte nøkkelpersoner tidlig i prosessen. Det ble laget veiledningsvideoer, arrangert «digitale kaffekopper» der man kunne teste teknologien, og gjennomført andre tiltak for å hjelpe ansatte med å bli kjent med den nye plattformen.

Når vi har alt på ett sted, som Teams og Viva Engage, blir det enklere for ansatte å finne frem og bruke løsningene i arbeidshverdagen.

Maria Terzan

Kommunikasjonsrådgiver, Statped

Resultater

Overgangen til Viva Engage har vært en suksess for Statped. Ansatte har vært positive til endringen, og det har vært mye aktivitet på plattformen. Integrasjonen av Viva Engage i Teams har gjort det enklere for ansatte å bruke plattformen uten å måtte åpne flere ulike apper for å snakke sammen.

Statped har også laget en veileder for kulturbygging i Viva Engage, som gir føringer for hvor ulike typer innhold skal publiseres.

Lytt til Statped sine erfaringer

I den siste episoden av PzlPod får du et innblikk i overgangen fra Workplace til Viva Engage. Podcastvert Rolf Vlietman intervjuer Maria Terzan, senior kommunikasjonsrådgiver i Statped. I episoden deler Maria sine erfaringer og gir tips til andre organisasjoner som vurderer en lignende overgang.

Skal du bort fra Workplace og vurderer Viva Engage?

Statped har vist at med riktig planlegging og implementering kan overgangen til Viva Engage være en suksess. Ved å involvere nøkkelpersoner tidlig, tilby opplæringsressurser og skape en kultur for åpen kommunikasjon, er det mulig å forbedre internkommunikasjonen og brukeropplevelsen for sine ansatte.

Vi er spesialister på endringsledelse for innføring og bedre bruk av Microsofts verktøy for samhandling. Ta kontakt for en prat om hvordan vi kan hjelpe dere også. 

Vil du slå av en prat med meg?

Tormod Guldvog

Markedsdirektør

Relatert innhold

Skjermbilde av DNV Intranett

DNV

Intranett og søk for DNV

DNV er et globalt selskap innen kvalitetssikring og risikohåndtering med tilstedeværelse i over 100 land. Gjennom sin brede erfaring og ekspertise fremmer DNV sikkerhet, effektivitet og bærekraft, setter bransjestandarder og inspirerer til nye løsninger. Enten det dreier seg om godkjenning av et nytt skipsdesign, optimering av energiproduksjonen fra en vindmøllepark, analyse av sensordata fra en gassrørledning eller sertifisering av verdikjeden til en matprodusent, hjelper DNV bedrifter med å ta gode og riktige beslutninger og øke tilliten til virksomheten, produktene og tjenestene deres. Siden 1864 har selskapets formål vært å sikre liv, verdier og miljøet. DNV bistår med å håndtere utfordringene og globale endringene som kundene og verden står overfor i dag, og er en pålitelig stemme for mange av verdens mest suksessrike og fremtidsrettede selskaper. Denne artikkelen ble publisert av Puzzlepart før navnebytte 01.01.2025.

FHI nettside på desktop-skjerm

Folkehelseinstituttet

Folkehelseinstituttet tar steg i den digitale arbeidsplass

Nytt intranett og samhandlingsplattform reduserer tid på byråkrati og gir mer tid på forskning.

Bilde av MMG sitt kontorbygg Frysja

Møller Mobility Group

Slik fikk Møller Mobility Group kontroll på Microsoft Teams

Bilbransjen «som man kjenner den» har mildt sagt vært i endring de siste årene. Med pandemi, krig, dyrtid, og andre elementer som påvirker leveringskapasitet og folks kjøpekraft, og ikke minst økningen av antall bilmerker fra spesielt Asia, har den tradisjonelt konservative bilbransjen blitt utfordret. Denne artikkelen ble publisert av Puzzlepart før navnebytte 01.01.2025.